ERP系统供应商编码技巧总结

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2018-10-21

还有一种编码方式,就是根据供应商名字的拼音字母结合阿拉伯数字来编码,如宁波洪福铝塑有限公司,就编码为HF01,常州市红飞金属制品有限公司就编码为HF02,也就是说,前面两个拼音是他们字号的简称,后面两个数字是流水码。

这种编码方式,比上一种编码方式有了改进,用户不用去记忆哪些没有实际意义的数字编码,而根据供应商的中文名字可以直接想到编码,即使不记得后面的流水码也没有关系。 如现在在开采购单时,要向常州市红飞金属制品有限公司采购原材料,则只要在供应商栏位内,输入FH,系统就可以帮助用户查出以FH开头的供应商信息,然后用户选择一下就可以了。

如此,用户就不需要每次都去查询那个对照表,速度快多了。 但是,这种编码也是有点问题,如企业有委外生产的厂商,就比较麻烦。

若用户需要查看一下现在有多少委托加工的供应商,则无从查起,要一个个的统计;若对供应商还有类别管理的,如此编码,也不是很合理,如想查询一下PVC料的供应商有哪些,则很难做到这一点,或者通过供应商类别那里查询,但是,又不是很方便,而且,也不是每个都支持这个功能。 最好的话,就是一看到供应商编码,就可以知道其供应商什么类型的材料。 可见,以上两种编码方式,或多或少都存在一些缺陷。 我在项目实施时,在供应商的编码方面,一般会给用户提一下建议,各位可以参考一下。

1、委托加工商跟一般的供应商最好区别编号。 委托加工商跟一般的供应商虽然看起来都是一样,可能都是采购部门在管理,但是,在实际处理上,有比较大的区别,如在会计处理上,就有不少的差异。

所以,为了在后续的管理中,把认为的修改量降低到最小,最好在编码中,有所区别。 另外,这也有利于分类查询。

如我们在拼音与阿拉伯字母结合这个方案的基础上,若是委托加工的,我们在其前面加上一个W字母,若是一般的供应商,则我们加上Y字母。

如此,若我们想知道现在有哪些委托加工供应商时,只需要在查询供应时,只需要输入W,即可以查询出所有符合条件的委托加工供应商,这就非常的方便。 2、若有类别厂商考核者,同类厂商的编号要归纳与同区间。 有的公司,要对供应商进行类别考核,如要考核所有PVC材料的供应商,要评价他们的交期是否能能够满足企业的需求,有哪些供应商老是出现拖延的情况;或者评价他们的质量状况,如哪些供应商的质量问题比较多,经常发生不良品退回的情况;或者成批调整PVC材料供应商的付款条件,要把全部的PVC供应商的付款周期从到货后30天改为到货后45天,则最好在编码信息中,反映供应商提供材料的类别信息。 如现在有供应商杭州飞鸿印务有限公司、杭州萧山万达包装材料有限公司提供包装材料,分别编码为BFH01与BWD01,其中,第一码表示材料的类别包装材料;后面是根据以上第二种方案编写的编码。

此时,若企业用户想统一更改包装材料的付款条件,而不想更改其他材料供应商的付款条件或者虽然要改,但是改的结果不一致的时候,只要利用统一修改供应商付款条件功能,在这个窗口中,输入字母B,就可以列出所有的包装材料的供应商,然后选择全选,输入新的付款条件即可。

若在供应商编码中,没有反映其原材料类别信息,则就无法这么方便的修改,而需要一个个的去选择,才可以。

再如,若企业计划在每年度的10月份对包装材料的提供商进行考核,并在月底召开供应商会议进行检讨。 若没有按如上方式进行编码,那用户如何才能够方便的找到包装材料供应商的交货情况、质量情况、及其他需要的信息呢?用户只有一个个去统计,或者先统计全部的供应商,然后再把包装材料的供应商单独COPY出来。

但是,这些方法都比较麻烦。

若在供应商编码中,体现了原材料类别信息,则只需要在查询时,选择B,然后就可以列出所有包装材料的供应商,然后按全选,选种所有的包装材料供应商后,按导出供应商考核信息,就可以把相关信息导入到EXCEL中,如此,要方便的多。 3、在以上两个建议的基础上,结合拼音与阿拉伯字母结合的编码方式。

拼音与阿拉伯字母结合这是一个不错的编码方式,若在这个编码原则的基础上,再把以上两点内容考虑进去,无疑,这个方案将更加完善。 以上谈到的拼音与阿拉伯字母结合方案的缺点,将被弥补。

我在项目实施的时候,一般就是按照这个编码原则给其他客户进行编码。 如某印务有限公司,编为BFH01,即第一码B表示包装材料提供商;第二三码FH是供应商字号的拼音简称;最后两码数字,表示流水码。

若企业有委托供应商的话,话委托供应商的信息也加入进去。 当然,当企业的供应商比较少或者不需要进行类别考核时,就不需要要原材料类别码了,要了反而有画蛇添足的嫌疑了。

这种编码方式,我的客户是百试不爽呀,不相信,你就试试看哦,不会让你失望的。 责任编辑:。